1、一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

2、（2）正文。

3、这是信的主要部分。

(资料图)

4、写信人要说的话都写在这里。

5、正文的开头空两格，通常先写问候的话。

6、如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。

7、如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。

8、每段起行空两格，转折顶格。

9、（3）结尾。

10、结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。

11、如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。

12、祝愿语一般分两行写。

13、以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

14、（4）署名。

15、在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

16、（5）日期。

17、可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。

18、最报写清年月日，以便查考。

19、此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。

20、但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

21、信写好了，要寄出去，还必须要有信封。

22、现在的标准信封是横写的。

23、信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

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